1、企业简介

　　       中美华世通生物医药科技（武汉）有限公司成立于2009年，座落于武汉东湖国家高新区光谷生物城，主要致力于肿瘤、NASH等重大疾病的新药研究、开发与产业化，以及糖尿病、肾病治疗的首仿药和原料的生产与销售。

       2、管理难点/信息化目标

1、 采购管理

2、 多以农副产品为原料，季节性较强大宗物料的价格波动容易引起成本较大波动；

3、 大量五金件、低值易耗等综合物资的采购与使用管理工作量大，费用颇高，监管困难。

4、 库存管理

5、 原料、煤炭等大宗物料数量精确度不高；

6、 由于场地等因素影响，批次管理精细程度不够、先进先出难以得到贯彻执行。

7、 生产管理

8、 流程型生产，管道作业，工艺多，周期长，设备依赖度高，产品分质量等级，有的还有联副产品

9、 一般按计划生产，少数出口业务按订单生产，一般一批一指令，但批量一般都较大（须符合企业报备的经过验证的批量区间范围，否则难以确保产品质量安全）。

10、             质量管理

11、             质量标准很多，如USP/BP/EP/CP等，需要按不同国家／地区客户要求的质量标准检验；

12、             原辅料的质量信息、成品达到的质量标准等信息共享手段低下，查阅不便。

13、             销售管理

14、             主要销售给药品生产企业，出口业务占居较大比重，风险和流程都比内销复杂；

15、             不同国家／地区的客户对质量标准、单证样式、甚至产品包装都有不同要求。

16、             成本管理

17、             大多原料药企业成本核算较为粗放，不能精确反应材料成本波动、工艺不稳等带来的影响；

18、             占较大比重的辅助能耗成本、循环利用的溶媒成本合理归集和分配难度较大。

      3、整体规划流程

第一阶段：

规划范围：财务管理、库存管理、销售管理、出口管理、采购管理、质量管理、供应商/客户资质管理、需求规划、物料清单、生产订单、GMP基础应用、部门用料计划、成本管理、协同办公、HR等

阶段目标：全面共享企业采购、生产、库存、质量、销售和财务等各种业务信息，减少重复劳动，有效协同各业务部门的工作，全面实现企业内部财务业务流程的一体化管理。

第二阶段：

规划范围：车间管理、GMP管理、质量管理、GMP文件管理、设备管理等。

阶段目标：帮助企业实现精细生产管理，透明化生产进度，并按GMP要求构建一个严格、高效、可追溯的质量安全管理体系，也为进一步精细化核算成本，分析和改善工艺、优化生产成本打好基础。

第三阶段：

规划范围：商业智能、预算管理、HR（绩效管理）、内控管理等。

阶段目标：将应用商业智能提供的各种灵活的分析模型为企业经营决策提供科学合理的依据，帮助企业管理层实现透视经营，科学决策，并辅以预算管理逐步建立一个全面预算管理和绩效管理体系来支撑公司的战略发展。

      4、关键应用场景

原辅料、包材采购业务

    地磅记量

由于农副产品的采购往往是大宗物料采购，入库前一般还需要经地磅计量，大多原料药企业的地磅系统没有和ERP连接，地磅系统也不是很严谨。建议以后使用用友ERP-U8的地磅管理功能，将ERP系统直接和地磅端口连接，既能规范物料、供应商等基础信息，又可以自动实时读取地磅计量数据。

用友ERP-U8的地磅管理系统不仅支持采购过磅，也支持销售过磅、调拨过磅或其他过磅业务，并且可对不同存货设置不同的计量业务规则，例如采购到货计量，用户可以选择是否必须依据采购订单过磅、销售计量可以依据产品形态（如袋装、散装、液体不同形态）选择是否自动回写发货单数量等等。

地磅管理系统还可以结合视频监控手段，在一次过磅和二次过磅计量时，在地磅数据读取的“瞬间”对车辆的车头、车尾、车辆状态进行抓拍并将图像保存在系统中，也支持支持红外线监磅，保证过磅车辆完全能停靠在地磅的磅体上，避免不完全上磅称重作弊行为，并且以后可可随时查阅计量记录。将来业务量再扩大一些时，还可以使用IC卡和地磅结合，来提高地磅计量的管理效率。

库存统计报表

现存量查询：可按仓库、物料分类等多个角度查看实时库存，包括现存量、可用量、待检量、冻结量等。

库存台帐：查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。

批次台帐：可按物料及其批次查询每种物料每个批次的收发流水信息。

有效期预警：对进行有效期管理的物料可方便地查询其近效期情况。

库龄分析：可方便的按物料、物料分类等角度分析每个批次物料的库龄区间。

安全库存预警：低于安全库存的物料预警报表。

超储存货查询：可用量超过最高库存标准的物料查询。

呆滞积压存货分析：查询呆滞存货和积压物料。

库存展望：利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况，进行相应的安排。提供展望日的存货的预计库存情况，以便于提前了解今后某一时点的结存，此期段内的预计入库、预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业务需要在下列可选项目中自行定义。

²  预计入库：已请购量、生产订单量、采购在途量、调拨在途量、到货在建量等；

出口业务管理

用友ERP-U8出口管理可以满足原料药企业的出口业务的管理需要，全面记录出口业务中的各种信息，帮助企业利用与调配各种资源，实现出口业务的全过程管理，防范国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快速响应客户需求。

基础设置：定义出口业务中用到的基础数据，如：贸易术语、贸易方式、国家档案、唛头资料。

单证管理：出口管理除了提供常用的业务单据外，企业根据需要还可以自定义单据。

进程管理：可以自定义业务单据的执行顺序，即企业可以自定义出口业务流程。

统计：对出口订单、销货、开票情况进行统计。

分析：进行收入成本费用分析、成交价格分析、费用分析、盈亏分析等。

注意：由于原料药企业出口业务中有一部分需要根据客户要求定制包装材料，为了便于生产和以后统计，在与客户确定定制内容之后，可在系统中对使用新包装的产品单独赋码，单独建立BOM（包装之前部分的配方可用公用BOM），统计时按商品名称或分类统计即可。

        5、应用价值

1、  区分国内外销售流程，财务分别核算；

2、  包装物的周转、采购、销售管理，财务明细核算；

3、  采购流程管控，原料和包装物分别管理，暂估业务处理；

4、  蜂蜜出入库检验按照自定义指标全检，多节点管控，提供不良品的多种处理方式。实现周期定时检验。

5、  订单执行统计表跟踪管理，应收应付款管理，核销处理等业务管控；

6、  业务工作流程节点管控，单据审批核对纠错；

7、  不同工作岗位分角色管理功能权限和数据权限；